Fondée en 1990 par Alexandre De Betak, Bureau Betak est une agence internationale spécialisée dans l'expérience client à 360°, qui conçoit, produit et anime des événements emblématiques à travers des expériences mémorables et porteuses de sens. Ces expériences parcourent le monde, créent du lien entre les gens, influencent les communautés et façonnent l'avenir des marques avec lesquelles nous travaillons.

Nous opérons à l'échelle mondiale depuis nos bureaux de Paris, New York, Los Angeles et Shanghai, et avons produit plus de 2 000 spectacles, événements et activations pour les marques les plus prisées au monde.

Avec le soutien de notre agence de création de contenu, Bureau Future, nous transposons les événements physiques en ligne afin de libérer tout le potentiel des expériences de marque sur l'ensemble des canaux et auprès de tous les publics.

Afin d’accompagner la forte croissance de nos deux organisations, nous recrutons un.e HR Manager pour structurer la fonction RH.

Mission principale

Véritable partenaire stratégique de la direction composée de 3 co-CEOs, vous accompagnez vos interlocuteurs sur l’ensemble des enjeux RH : organisation, performance, développement des talents, gestion individuelle et collective, conformité RH et culture d’entreprise, en apportant des solutions concrètes et adaptées aux réalités du terrain.

Bureau Betak étant labelisé ISO 20121, vous veillez également à diffuser et promouvoir les engagements de l’entreprise et infuser la culture sociale et environnementale du groupe.

Responsabilités clés

Conseil RH & accompagnement des managers

• Accompagner les managers sur leurs enjeux RH du quotidien : organisation, management, staffing, développement des talents, disciplinaire…

• Mettre en place des standards managériaux (1-1, feedback, suivi de la performance…)

• Définir, déployer et piloter la stratégie RH

• Sécuriser les pratiques RH et aider à la prise de décision

• Suivre la performance des équipes (talents, promotions, situations complexes)

• Prévenir les tensions et contribuer à un climat social sain

• Être un point de contact de confiance pour les équipes

Recrutement et gestion des talents

• Anticiper les besoins pour assurer la stabilité des équipes

• Piloter les recrutements

• Identifier les talents et accompagner leur développement

• Contribuer aux mobilités internes et à la rétention

• Participer au développement de la marque employeur

Gestion opérationnelle

• Piloter le cycle RH complet : intégration, formation, gestion de carrières…

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l’entrée à la sortie (contrats, avenants, dossiers du personnel, formalités légales).

• Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie en lien avec les équipes internes et/ou prestataires.

• Garantir la conformité des pratiques RH avec la législation sociale

Organisation & performance

• Soutenir la structuration des équipes via l’ajustement des effectifs, la création de postes, le suivi des indicateurs RH et la stimulation d’une réflexion sur l’optimisation organisationnelle.

• Déployer des initiatives en matière d’engagement, de culture d’entreprise et de bien-être au travail.

Qualifications

· Minimum 7 ans d’expérience sur une fonction RH généraliste, dans un environnement exigeant

· Excellente maîtrise des process RH et du droit du travail

· Forte capacité d'écoute, d'empathie et de diplomatie

· Agile et autonome, vous êtes capable de travailler dans un environnement rapide et changeant, et êtes doté.e d’une forte capacité d’influence

· Vous savez accompagner et challenger avec diplomatie et assertivité

Chez Bureau Betak, nous croyons en la force de la diversité et la richesse qu'elle peut apporter. Pour nos équipes, nous avons la conviction que c'est la pluralité des talents qui les composent qui rend notre organisation plus efficace et plus humaine. N'attendez plus, rejoignez-nous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Par ailleurs, la protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant à cette offre seront traitées par Bureau Betak dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature. Ces informations seront conservées pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.