Production Project Manager

Azienda specializzata nello sviluppo di progetti creativi e produttivi per marchi di lusso, con forte focus su retail experiences, gift, packaging, materiali POP ed eventi in-store, è alla ricerca di un/una Production Project Manager con esperienza nella gestione di progetti orientati alla produzione per il settore moda/lusso.

La figura avrà un ruolo centrale di coordinamento operativo tra cliente, team creativo e team di produzione, garantendo il corretto avanzamento dei progetti nel rispetto di timeline, budget, qualità e obiettivi condivisi.

Il contesto è dinamico e in continua evoluzione, con molteplici progetti gestiti in parallelo. Cerchiamo quindi una persona strutturata, organizzata e capace di supervisionare processi complessi mantenendo attenzione al dettaglio e sensibilità estetica.

La posizione richiede obbligatoriamente base a Milano e presenza full-time in ufficio: il ruolo prevede lavoro esclusivamente in presenza.

Responsabilità principali

1. Coordinamento progettuale e operativo

• Gestione delle timeline di progetto, monitoraggio delle scadenze e supervisione dello stato avanzamento lavori;

• Coordinamento delle attività operative tra team creativo e team di produzione;

• Organizzazione dei flussi di lavoro e definizione delle priorità in base alle esigenze progettuali;

• Supervisione dei budget di progetto e monitoraggio dei costi legati alle produzioni.

2. Gestione del flusso creativo-produttivo

• Raccolta, organizzazione e condivisione di file esecutivi, modifiche, feedback e aggiornamenti tra i diversi team coinvolti;

• Coordinamento delle revisioni progettuali e controllo della corretta implementazione delle richieste creative;

• Supporto al team creativo nella traduzione delle idee in materiali e output produttivi concreti;

• Verifica della coerenza tra concept creativo, fattibilità produttiva e risultato finale.

3. Coordinamento cliente-produzione

• Interfaccia operativa tra cliente e team di produzione per progetti dedicati a gift, props, packaging e materiali retail;

• Gestione delle richieste specifiche del cliente e monitoraggio delle relative implementazioni;

• Allineamento costante con i team interni per garantire qualità, tempistiche e coerenza progettuale;

• Supporto nella preparazione di recap, timing, presentazioni operative e documentazione di progetto.

4. Supervisione e controllo dei processi

• Monitoraggio dell’intero ciclo di produzione insieme al team dedicato;

• Capacità di identificare criticità operative e contribuire alla loro risoluzione in modo tempestivo;

• Introduzione e gestione di strumenti organizzativi strutturati (gantt, file di avanzamento, dashboard operative);

• Funzione di raccordo tra reparti creativi, operativi e cliente, garantendo fluidità e chiarezza nei processi.

5. Supporto logistico e amministrativo

• Supervisione delle movimentazioni di materiali e spedizioni legate ai progetti;

• Monitoraggio delle tempistiche logistiche e risoluzione di eventuali problematiche operative;

• Coordinamento interno per garantire corretta gestione e tracciamento dei materiali;

• Supporto nella gestione amministrativa relativa alle produzioni e alle spedizioni, inclusa la verifica della documentazione e della fatturazione legata alla merce.

Non verranno prese in considerazione candidature senza i seguenti Requisiti e Competenze:

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Project Management o Production Coordination in contesti moda, lusso, retail o comunicazione creativa;

• Esperienza nella gestione di progetti legati a packaging, gifting, materiali POP, props o produzioni speciali è considerato un plus;

• Capacità di coordinare team multidisciplinari e gestire molteplici progetti contemporaneamente;

• Forte sensibilità estetica e attenzione alla qualità del dettaglio;

• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving;

• Attitudine al coordinamento e alla gestione di processi complessi;

• Inglese fluente, parlato e scritto;

• Flessibilità, disponibilità, capacità di lavorare sotto pressione e forte dedizione al lavoro;

• Presenza full-time a Milano obbligatoria.

Competenze tecniche

• Ottima gestione di timeline, budget e processi operativi;

• Familiarità con strumenti organizzativi e di project management;

• Capacità di gestione di flussi esecutivi, revisioni e materiali di produzione;

• Precisione nella gestione della documentazione progettuale e dei deliverable;

• Approccio metodico e orientato alla soluzione;

• Capacità di supervisionare aspetti logistici e amministrativi legati ai progetti produttivi.

Soft Skills

• Estrema organizzazione e affidabilità;

• Capacità di lavorare sotto pressione e gestire priorità multiple;

• Comunicazione chiara ed efficace con team creativi, clienti e produzione;

• Team working e spirito collaborativo;

• Proattività, flessibilità e approccio hands-on;

• Forte attenzione al dettaglio e sensibilità estetica.

RAL indicativa: €40.000–€50.000, commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.